Die Einheit zum Datenschutz auf der stute 2018 hallt noch leise in deinen Ohren nach? Du fragst dich, was jetzt nochmal wichtig war? Hier kannst du dich nochmal ganz in Ruhe zur neuen DSGVO informieren.
Ein guter erster Schritt wäre eure Anmeldungen zu überarbeiten, denn ihr solltet euch dort eine Zustimmung zu eurer Datenschutzerklärung einholen.
Hier findet ihr eine Vorlage für Anmeldungformular, das ein Feld zur Zustimmung einer Allgemeinen Datenschutzerklärung für Veranstaltungen enthält.
Es handelt sich um eine Word-Vorlage, damit ihr eure Stammesdaten dort einfügen könnt.
Das Formular beinhaltet die Vorlage Datenschutz & Bildrechte im Anmeldeformular
Link zum Dokument: Anmeldevorlage Stämme mit Zustimmung Datenschutzerklärung
LDV 2013: Niklas Krüger
In der Reflexion der stute haben sich einige gewünscht zu erfahren, was ihr denn jetzt konkret machen müsst für den Datenschutz. Nun: Ich kann euch das nicht sagen, denn jeder Stamm ist anders. Die einen nutzen nds.meinbdp, die anderen iCloud; manche haben 100 Regalmeter Akten im Stammesbüro, bei anderen gibt es einen Ordner, der vor zwei Jahren mal irgendwie verschwunden ist bei einem Stafü-Wechsel.
Aber es gibt zwei Sachen, die ich tun kann:
- Ich kann euch individuell beraten, Fragen beantworten und bei Problemen helfen! Ruft mich einfach in der LGS an unter 0441 882304 oder schreibt eine E-Mail an datenschutz@nds.pfadfinden.de
- Ich kann euch mit Informationen füttern, Vorlagen bieten und Denkanstöße geben!
Am letzten Punkt habe ich zwei Dinge angesetzt, die euch dabei unterstützen sollen, an alles zu denken.
- eine Checklist (die habt ihr auf der stute schon kennengelernt, aber jetzt ist sie überarbeitet!)
- einen 17-Punkte-Plan, was ihr jetzt konkret machen müsst
Im folgenden Auszug aus der Seite Neue DSGVO - Datenschutz findet ihr beides, ebenso die überarbeitete Version der Präsentation aus der stute-Einheit. Bei Fragen lest bitte die Packungsbeilage (also den betreffenden Abschnitt auf der eben genannten Seite) und fragt eure*n Stammes-DSB oder den DSB des LVs (Lukas Kison (BiRef)) unter datenschutz@nds.pfadfinden.de.
