Antrag 5 - Entgeltlicher Materialverleih

Die Landesdelegiertenversammlung möge beschließen:

Der entgeltliche Materialverleih von Stämmen an den Landesverband ist unter folgenden Bedingungen möglich:
Der Landesverband ermittelt, auf Grundlage vom Neupreis und der Lebensdauer des Materials, einen Preis, der pro Standtag gezahlt wird.Die Preise und Pauschalen werden dabei alle 2 Jahre auf ihre Aktualität geprüft und ggf. angepasst.
Die gesamten Standtage entsprechen dabei der Veranstaltungsdauer und jeweils 1 Auf-und Abbautag.
Für Küchenmaterial wird im Gesamten eine Pauschale von 5,00€ pro Standtag gezahlt.
Für sonstiges Material wie Sägen, Beile, Tampen, Seitenstangen, Heringe, Petroleumlampen und weitere wird im Gesamten eine Pauschale von 7,50€ pro Standtag gezahlt.
Die Gesamtmiete darf 550€ für eine Woche nicht überschreiten. Die Gesamtmiete darf 180€ für ein Wochenende nicht überschreiten.
Sollte eine Veranstaltung die Maximalmiete überschreiten, ist eine individuelle Absprache mit dem Landesvorstand möglich.
Der Landesvorstand behält es sich vor, die Zeltmiete für zukünftige Veranstaltungen auszusetzen, sofern die Finanzen des Landesverbands schlecht sind. Die Aussetzung der entgeltlichen Materialausleihe für eine Veranstaltung muss nach der Prüfung der (Seminar-)Kostenkalkulation, spätestens aber vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn mit den jeweiligen Verantwortlichen der Veranstaltung kommuniziert werden.
Bei einem Totalschaden von Zeltmaterial bildet sich ein Expert*innen-Gremium (bestehend aus LB Material, Landesvorstand und Vertreter*innen des Stammes), um den aktuell gültigen Restwert des Materials zu bewerten. Aufgrund dieser Bewertung wird eine Ausgleichszahlung geleistet.

Für die Berechnung des Preises gelten folgende Voraussetzungen:

1. Die Lebensdauer des Materials wird auf 550 Standtage geschätzt.
2. Der Neupreis für Zeltmaterial bezieht sich auf die Verkäufer "Jurtenland" und "Ausrüster", je nachdem welcher günstiger ist.
3. Der Neupreis von Zeltmaterial bezieht sich auf Material mit 280g/m²
4. Der Neupreis von Kothenbahnen wird gemittelt aus den Preisen für Bahnen mit 20cm Erdstreifen und ohne Erdstreifen.
5. Der Neupreis von Fensterbahnen wird gemittelt aus den Preisen für Gaze-und Plastikbahn.
6. Der Neupreis für Jurtendächer wird aus den Preisen für Dächer mit und ohne Traufkante gemittelt, sofern es beides gibt.

Antragstellende: Landesvorstand BdP LV Niedersachsen, LB Material

Begründung:

Immer wieder kommt es vor, dass es für Teamende von Veranstaltungen leichter umsetzbar ist, Material von Stämmen in der Nähe zu leihen, als aufwendig zu unserem Materiallager in Oldenburg zu fahren. Die Nutzung des Materials führt trotzdem zu mehr Kosten durch Verschleiß. Die Stämme sollen nicht darauf sitzen bleiben und Teamende durch kurze Wegstrecken entlastet werden.

In der Vergangenheit haben wir schon häufiger diskutiert, wie das umsetzbar ist. Bisher kam es zu keiner Einigung, weshalb wir diesen Vorschlag gemeinsam erarbeitet und auf der Landesschmiede und der Stute mit euch diskutiert haben. 

Wir haben uns für die Berechnung entschieden, um keine Pauschallösung für alle Veranstaltungen zu haben und flexibel auf Größe und Art der Veranstaltungen und des Materials eingehen zu können.

Die angenommenen 550 Standtage Schwarzzeltmaterial haben wir im Gespräch und durch die Erfahrung verschiedener Expert*innen wie Landesbeauftragten für Material und Materialwärt*innen der Stämme ermittelt.

Die Maximalmieten sind in Rücksprache mit dem Landesschatzmeister entstanden, dabei wurde auch das genutzte Material der vergangenen Kurse mit einbezogen, wodurch die Zahl realistisch ist. 

Durch das Aussetzen der Zahlung soll erreicht werden, dass der Landesverband in finanziell schwierigen Situationen nicht noch mehr geschwächt wird.

Die Stichpunkte 2-5 und die Pauschalen für sonstiges und Küchenmaterial sollen die Berechnung vereinfachen, um den bürokratischen Aufwand zu reduzieren.

Antrag angenommen