AspektSo war'sTipps für's nächste Mal

Unsere Kernaufgaben

Wir haben uns hauptsächlich um organisatrische Belange gekümmert:

Vor dem LaPfiLa:

  • Die Stämme animieren, eine Gastgruppe einzuladen
  • Unterstützung bei der Suche nach möglichen Gastgruppen
  • Koordination im Vorfeld: Wann dar die Gruppe auf den Platz, kann man eher/früer abreisen?
  • Unterstützung bei der Erstellung von KjP-Anträgen
  • Erstellung einer englischen Ausschreibung, englischer Teile des Lagerheftes + Kalulation des Gastteilnehmerbeitrages und Fahrtkostenrückerstattung klären
  • Fundraising
  • Integration der Gäste ins Programm (Wann sind Übersetzungen möglich? Simultan oder sporadisch? Zeit für Stämme und Gastgruppen, aktives Einbringen der Gäste, Zusammenfassung Spielgeschichte in Englisch...)

Auf dem LaPfiLa:

  • Begrüßung der Gastgruppen
  • Regelmäßiges Erkunden nach dem Befinden
  • Verabschiedung der Gastgruppen

Nach dem LaPfiLa:

  • Reflektieren - was könne wir beim nächsten Mal besser machen?
  • Öffentlichkeitsarbeit (LaRu-Artikel, Fb, ...)
  • Neue Kontakte pflegen
  • mindestens 1 Jahr im Voraus mögliche Gastgruppen suchen
  • stärker auf persönliche Kontakte setzen
  • auch Einzelpersonen sollten als Zielgruppe in Betracht gezogen werden; so kann im Nachgang eine Partnerschaft mit dem jeweiligen Bund/Stamm entstehen
  • je nachdem, wieviele Gastgruppen auf einem Lager sind, sollte eine Regelmäßige Rundemit den Verantwortlichen stattfinden, um ein Feedback einzuholn
    • fühlt ihr euch eingebunden?
    • verstehen die Sipplinge die Spielgeschichte?
    • gibt es Probleme?
Zusammensetzung des Teams

Drei Teammitglieder:

  • Maria (Leitung)
  • Dustin (Leitung)
  • Julius
Da wir eigentlich keinen Stamm wirklich im Vorfeld und auf dem Lager betreuen mussten, hatten wir ausreichend Zeit für alles. Ab drei Gastgruppen würde ich ein größeres Team empfehlen (min. 5 Personen), wenn die beteiligten Stämme noch keine Erfahrung mit Gastgruppen haben
Besonders enge Zusammenarbeit mit diesen BereichenProgrammSorgsam überlegen, welche Programmabschnitte üersetzt werden müssen und ob die Einheit auch mit Sprachbarriere funktioniert
Das war besonders überraschendObwohl wir "nur" eine Gastgruppe und drei weitere Einzelpersonen zu Gast hatten, war das internationale Flair sehr präsent! 
Das lief besonders gutAlle TN haben mitbekommen, dass es internationale Gäste gab 
Das lief besonders schlechtEinbindung in Lagereröffnung und -abschluss

Frühzeitig vorbereiten und mit Orgateam absprechen

  • was wollen wir vermitteln?
  • welchen Mehrwert soll das ganze für die übrigen TN haben?
  • evtl. könnte aus jedem Land ein Pfadi auf die Bühnekommen, sich kurz vorstellen und den Pfadfindergruß auf der Landessprache nennen

weitere Hinweise:

Anlagen: 2015-05-28 Retrospektive Internationales

Kontakt: maria.venus@nds.pfadfinden.de

 

offene Aufgaben: