Beschlüsse & Infos BL-Runden

ThemaPunktInfoToDo
AnreiseLogistik im Team
  • Programmteam mit dem LV-Sprinter und Material aus der LGS
  • Technik mit gemietetem Transporter und Material aus dem Mat-Lager
  • Beim Ein/Auspacken werden Menschen gebraucht! Teams bitte jeweils nach Materialbedarf auch dort vertreten
    • Einpacken: WE 24.-26.05.
    • Auspacken: Nach dem Lager direkt
  • Bitte in die Mitfahrzentrale eintragen

Koordination Anreise Stämme
  • Anreise Stämme (Vorhut / Teilis) ab Freitag Mittag
  • Ab Freitag Mittag ca 10+ Menschen aus den Teams benötigt - bitte bei Planung Aufbau / Freitag bedenken
  • Detaillierter Plan für den Ablauf wird am Donnerstag abend erstellt
  • Einfacher Ablauf ür Stämme:
    • Ankunft → StaFü Zur Infojurte
    • dort checken, ob Angaben aus Anmeldung stimmen/aktuell sind
    • Dann Begleitung zum Lagergrund
    • Bändchen werden am Lagergrund verteilt

Teamgeschenk
  • Es wird ein Teamgeschenk zentral für alle Teams organisiert. Einzelne Teams planen eine Kleinigkeit vom eigenen Budget

TagesablaufKistenausgabe
  • Kistenausgabe spätestens um 7:00 (8:00 Frühstück)

Essenszeiten Team
  • Jeweils offenes Essen 90min fürs Team
  • 8:00-9:30, 13:00-14:30, 18:00-19:30

BL-Runde
  • Freitag: 9:00
  • Sonst ab Mittwoch jeweils Mittags 13:30 (gemeinsames Essen)

StaFü-Runde
  • Feste TN: StaFüs, je BL Technik, Kommunikation, Programm, 2x LaLei,
  • Andere Teams werden bei Bedarf hinzugezogen / erreicht
  • Freitag 21:30, Sa/So 19:30

Netzplan
  • es wird einen Netzplan mit Programmpunkten geben, keinen mit Aufschlüsselung der Tätigkeiten der Teams

DiensteTeilis
  • In der Mittagszeit
  • Müll
  • Toiletten
  • Waschbecken
  • ZBV
  • änderung 20/05.: + Platz-sippe, Macht 6 gesamt
  • Immo Sanders tägl. Toilettenreinigung mit Immenhausen klären
Team
  • Bis jetzt nur für Küchenabwasch

KommunikationInfofluss
  • Infobrief am 01.05. → Alles, wo Rückmeldung der Stämme nötig ist
  • Infobrief kurz vor dem Lager → Alle Infos, Ablauf für die StaFüs
  • Lagerheft für Infos, Organisation, Sicherheit, Spaß auf dem Lager. Geht an jeden Teili

Anmeldung
Presse
  • Es wird eine Pressemitteilung für Stämme geben

... auf dem Platz
  • Tendenziell kein Handyempfang, potentiell kein Festnetz und Internet aus dem Bundeszentrum
  • Funkgeräte Technik/Sanis zur Koordination bei Anreise
  • Funken auf dem Lager bei wichtigen Stakeholdern, wenn dann nur für Notfälle und dringendes
  • Keine gesonderte Teamrunde → Infos aus BL-Runde werden dann an die Teams weitergegeben
  • Burnerphone mit Kontaktnummer für Stämme bei der Stimme / Infojurte

OrganisationSicherheit
  • Generell: Kein unnötiger Aufwand
  • Alles Material (Gasbuddelschilder usw.) sind im Mat.-Lager und werden eingepackt
  • für Notfall: 4m Hauptweg auf dem Lagergrund wird freigehalten

 Platzpfand
  • Wird es nicht geben, sind nah genug an den Stämmen dran

Teamerpflegung
  • Bis Mittwoch Abend und am Dienstag bis Abreise: Die Honigkuchenpferde nicht da → Selbstverpflegung unter Anleitung von @XY (Nilpferd sucht)
  • Donnerstag: Die Überlegungen kommen von den Honigkuchenpferden, die Arbeitskraft von den Teams
  • Auf dem Lager: Die Honigkuchenpferde machen das (+ Hilfe bei Bedarf)
Fundsachen
  • Es wurde ein Poncho mit Aufschrift "A. Wiltfang" gefunden. Bitte melden, wenn der euch gehört.