Microsoft Forms ist ein Produkt, welches in MS365 enthalten ist. Damit du MS Forms nutzen kannst, benötigst du einen nds.pfadfinden.de Account.
Zusätzlich musst die Datenschutzerklärung des LV Niedersachsen unterschrieben haben, damit Forms für dich aktiviert wird.
Ihr seid verpflichtet die Daten nach der Veranstaltung zu löschen!
Zu Forms gelangst du über den Link https://forms.office.com/. Wenn Hilfe bei dem Login in dein Microsoft Konto brauchst schau bitte hier vorbei.
Vorbemerkungen: Eine MS Forms Formular ist wie ein Worddokument eine Datei, welche irgendwo in der Cloud gespeichert ist. Forms selber ist nur das Programm mit dem das Formular bearbeitet werden kann.
Genauso wie ein Worddokument kann das Formular in einem persönlichen Speicherbereich liegen oder einer Gruppe gehören. Es wird empfohlen das Formular nach dem Anlegen in eine Gruppe zu verschieben.
Wie das geht findest du hier.
Forms speichert alle Eintragungen automatisch in einer Exceltabelle, welche auch im entsprechenden Speicherbereich abgelegt wird.
Bitte beachtet das TN unter 18 immer noch eine Einverständnis der Eltern unterschreiben müssen. Diese findet sich hier: https://www.nds.pfadfinden.de/einverstaendniserklaerung-u18/
Das erstellen einer Anmeldung ist sehr einfach:
Einige der Anmeldungen haben eine Verzweigung. Durch diese werden Sektionen der Umfrage basierend auf den Antworten durchlaufen. Mehr erfährst du hier.
Die Form verschicken keine automatischen Antworten an die Ausfüllenden.
Oben links findest du den neben dem Reiter "Fragen" auch den Reiter "Antworten", über diesen gelangst du zu einer Auswertung deiner Umfrage:
Hier findest eine detaillierte Auswertung und einen Verweis auf Excel
Microsoft Forms ist für uns als Verein kostenlos. Es ist unserer Microsoft 365 Lizenz enthalten.
Ebenfalls bietet es uns eine Benutzerverwaltung an und lässt sich leicht administrieren.
Bei weiteren Fragen zu Forms schau hier vorbei.
Grundsätzlich sind digitale Willenserklärungen gültig. Du kannst digital einwilligen und es rechtlich bindend.
Nicht alles muss schriftlich erfolgen. Bei der Anmeldungen willigen die Erziehungsberechtigten ein, dass Ihr Kind an der
Veranstaltung teilnehmen darf und das die Aufsichtspflicht übertragen wird.
Ein Elternteil kann theoretisch auch digital einwilligen und die Aufsichtspflicht übertragen.
Beispiel: Wenn eine Mutter ihren Sohn zur Gruppenstunden bringt willigt sie damit auch ein, ohne das ein Dokument unterschrieben wurde.
Nun das Problem: Wir müssen sicherstellen, das wirklich die Erziehungsberechtigten eingewilligt haben und nicht jemand anderes.
Dies ist durch eine digitale Einwilligung nicht einwandfrei nachweisbar, daher gibt die analogen Zettel.
Zum aktuellen Zeitpunkt können wir daher nicht, auf die unterschriebenen Zettel verzichten.