Aktuell möchten wir die E-Mail-Landschaft des LV überarbeiten. Diese zerfällt nach der Umstellung in zwei Teile.
Es gibt einen E-Mail Server für Menschen, die aktiv im LV in der LL oder als Kursleitung tätig sind.
Diese Gruppen erhalten einen Microsoft 365 Account, welcher neben des E-Mail-Accounts noch andere Feature beinhaltet. Zusätzlich ist die Verwaltung von MS365 Account wesentlicher einfacher für uns.
Für diesen Zweck haben wir mehrere kostenlose Lizenzen für ehrenamtliche Vereine. Wir dürfen leider nicht alle mit einer Lizenz ausstatten.
Die nicht oben benannten Gruppen erhalten eine E-Mail Adresse mit der Endung @nds.meinbdp.de auf anfrage.
Diese liegt auf einem neuen Server von uns und ist für jeden zugänglich, der es wünscht.
Die Umstellung auf Microsoft 365 beginnt mit der LL und wird im Folgenden näher erläutert:der letzten E-Mail Konten erfolgt zum . Alle Menschen die Umgestellt werden bekommen von uns eine E-Mail.
Alle Postfächer von Menschen, die nicht genannt sind, werden abgestellt. Auch hier wird eine passenden E-Mail verschickt. Solltet ihr dennoch ein Postfach brauchen, meldet euch gerne uns.
Der alte Server und die Postfächer werden zum abgestellt.
Was bedeutet die Umstellung?
Aktuell werden unsere E-Mails von unserem alten Server empfangen und versendet. Die Mails können bisher über webmail.nds.pfadfinden.de abgerufen werden.
Nach der Umstellung werden die E-Mails vom Server von Microsoft empfangen und versendet. Die E-Mail können über https://outlook.live.com/owa/ abgerufen werden.
Die Anleitung zum neuen Webmailer findet ihr hier.
Wie läuft die Umstellung?
Stellt euch die Umstellung wie einen Umzug vor. Aktuell habt ihr ein Postfach auf dem "alten Server". Während Ab dem der Umstellung habt ihr ein neues Postfach auf dem "neuen Server" und eins auf dem "alten Server".
Der "E-Mailbote" wirft alle E-Mails beim alten Postfach ein, obwohl das neue schon existiert. Erst im dritten Schritt der Umstellung landen alle E-Mails im neuen Postfachneuen Postfast ein. Das alte Postfach existiert weiterhin, es werden nur keine E-Mails mehr empfangen. Ihr könnt alte E-Mail weiter abrufen.
Der Zugriff auf euer neues Postfach erfolgt über euren Microsoft 365 Account.
Hinweis: Solltest du im alten Postfach eine Weiterleitung haben, musst diese auf dem neuen Server ebenfalls einrichten. Dazu findet sich am Ende ein Anleitung. Bei Schritt 2 kann es passieren, das du mehrere E-Mails bekommst. Führe die erste Anmeldung mit der ersten E-Mail durch.
Die Umstellung erfolgt in drei (vier) Schritten. Der Aufwand für dich ist gering. Erst am Ende werden die Sobald der zweite Schritt abgeschlossen ist, werden deine E-Mails vom neuen Server empfangen!verarbeitet.
- Um den schicken wir euch eine E-Mail mit den Zugangsdaten für euer neuen Microsoft 365 Account zu. Ihr könnt euch dann damit Anmeldungen. Euer Postfach steht, aber nicht nicht zur Verfügung.
- Loggt euch das erste ein und folgt der Anleitung: Der erste Login
- Am um 8 Uhr Schalten wir Postfach auf dem neuem Server frei. Ab dann werden eure E-Mail vom neuen Server verarbeitet.
- (Optional) Weiterleitung einrichten
- In der Woche vor der WinterLL im März legen wir für euch einen MS365 Account an (etwa am ). Ihr bekommt an eure bisherige nds.pfadfinden.de Adresse eine Meldung mit einem temporären Passwort.
Eure E-Mails werden allerdings noch nicht vom neuen Server empfangen, die E-Mails werden weiter vom alten Server behandelt. - Its your Turn: In der Meldung ist auch ein Link enthalten. Über diesen Link könnt Ihr die Einrichtung eures neuen Postfaches abschließen. Hierfür sind ein paar Handgriffe erforderlich (etwa 5 min). Hier ist eine kleine Erklärung für euch.
Führt diesen Schritte bitte bis zum durch . - (Optional) Weiterleitung einrichten.
- Am stellen wir den neuen Server um. Jetzt werden alle E-Mails vom neuen Server empfangen. "Der E-Mailbote" wirft neue E-Mails nun beim neuen Server ein.
Wir arbeiten gerade daran, dass auch die alten E-Mails übertragen werden. Ihr könnt euch aber weiter im alten Postfach anmelden.
Was kann ich nach der Umstellung machen?
Nach der Umstellung kannst du eine Mail über den Outlook Webmailer abrufen oder über E-Mail Programme
Zusätzlich könnt ihr nun Teams nutzen. In Teams könnt ihr mit anderen Menschen aus der LL schreiben oder Telefonieren. In welcher Form, wir Teams nutzen klären wollen, diskutieren wir auf der Winter LL.Mehr zu Teams hier: Anwendungsmöglichkeiten MS Teams
Als nettes Extra habt ihr auch Zugriff auf dem Clouddienst Onedrive mit 4 GB Speicher. Hier könnt ihr Dateien ablegen, teilen und mit anderen bearbeiten.
Wir würde euch bitte, keine Teilnehmerdaten wie Excel-Tabellen oder Teilnehmerliste hier zu verarbeiten.
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